遵義醫科大學第五附屬(珠海)醫院(簡稱“遵醫五院”),是一所集醫療、教學、科研、防治為一體的現代化綜合三級醫院和臨床教學醫院,建院以來,醫院共服務門急診人次1076.65萬人次,出院53.25萬人次,住院手術27.41萬人次,服務人群覆蓋粵西、珠中江及港澳地區。
一直以來,遵醫五院都將改善醫療服務作為醫院發展的“題中之意”,為進一步優化醫生分診、接診工作流程,有效破解患者尤其是回診、過號、遲到等在就醫過程中排隊等候問題,醫院引進分診管理系統,助力智慧醫院建設,新的系統已在門診各診區投入使用。
原流程:
患者掛號成功后,到對應分診臺找護士人工報到 ,候診區等待叫號進診室就診。對于回診、過號、遲到、轉診沒有很好的叫號規則,無二級分診,均由護士手工排序,護士工作量大,患者候診時間長。
二級分診改造前
二級分診改造后
升級后各診區實行“先簽到,再就診,二級分診”,就診者可憑掛號單、就診卡、掛號就診碼、身份證號等在報到機上刷卡/碼進行簽到,根據提示到對應診區候診,區域智能終端會顯示當前就診者姓名及候診者姓名,對應診室門前的顯示屏也會同步顯示,按號就診即可。如果是復診、過號、遲到的患者,均需要再次簽到。
患者自主簽到后,醫生就知道掛號的患者已到達診區,檢查的病人已經回來,不需要空等遲到或是爽約的患者,能夠及時叫號患者,護士也不用再反復給患者報到,將更多時間服務于患者,保證患者及時就診。
通過診區內的智能終端顯示和聲音提示,及時通知患者按順序就診,極大解決了患者在就診過程中遇到的導向盲目、人員擁擠、秩序混亂等問題,使就診順序公開化、透明化,改善了就醫秩序,為患者提供了良好的就醫環境。
門診患者越來越多,采血檢驗項目的排隊問題應運而生。原采血取號機操作麻煩,設備老舊經常壞,所有患者排隊只有一個大隊列,孕媽媽往往要等很久,患者很難得到好的就診體驗。
分診管理系統搭配的取號機操作簡單,只需要掃碼一下或刷卡即可取號,并自動按采血業務需要分為“普通采血”、“產科采血”2 個隊列,以便孕婦可以優先安排。新的流程得到了極大的優化,這種流程的改變帶來了患者體驗舒適度的提升。
改造前
改造后
分診管理系統服務是遵義五院在服務升級中邁出的又一關鍵步驟,系統上線后患者們紛紛感慨,門診部安靜、溫馨、排隊井然有序,與以前的嘈雜擁擠形成了強烈的對比,此項服務受到了廣大患者的一致好評。同時,分診管理與全院醫技預約、掛號預約、信息發布、全院導航等聯動使用,可以為患者就診提供一條龍服務,達到智慧服務的要求。
改造前
改造后
在2017年-2020年、2022年,遵義五院共五年在“進一步改善醫療服務行動”活動中得到國家衛健委表彰。未來,廣州聚點將持續助力遵義五院提高門診服務效能,切實增強患者就醫感受,共同朝著將醫院建設成為服務粵港澳,珠海一流、在粵港澳大灣區有一定影響力、全國知名的三級甲等綜合醫院的目標前進。
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